إدارة الحسابات- ألتمت برو ERP

نظام إدارة الحسابات هو الأساس المحاسبي الذي يُنظّم العمليات المالية بدقة، من خلال إدارة النقدية والقيود المحاسبية وإصدار تقارير مالية شاملة، تدعم اتخاذ القرار وتعزز شفافية الأداء، مع توافق كامل مع المعايير المحاسبية العالمية

أهم وظائف النظام:

·       إدارة حركة النقد (مقبوضات، مدفوعات، إيداعات، تحويلات، وتسويات الحسابات).

·       تنظيم الشيكات وتسوية الفروقات بين سجلات المنشأة وكشف البنك.

·       إصدار طلبات رقابية واعتمادها ضمن القيود والسندات.

·       تنفيذ جرد نقدي للصناديق وفق سياسات المنشأة.

·       إصدار تقارير متعددة: كشف حساب، يومية عامة، ميزان مراجعة، أرباح وخسائر، وميزانية عامة.

·       إجراء المطابقات والتسويات المالية بين الحسابات بدقة ومرونة.

أهم مميزاته

·       عرض مباشر لحركة العمليات والوضع المالي للمنشأة في أي وقت.

·       متابعة سداد الأقساط، تحصيل الشيكات، وتحديد الالتزامات وتسديدها.

·       مطابقة الحسابات ومتابعة استحقاقات العملاء والموردين.

·       أرشفة مرفقات العمليات لحفظ الوثائق إلكترونيًا.

·       تصميم تقارير مالية وتدفقات نقدية بالشكل الذي يناسب المنشأة.

·       تقييم الأداء عبر تقارير الأرباح والخسائر لأي فترة زمنية.

الوظائف التنفيذية:

• تحرير السندات وإدارة عمليات إصدار واستلام الضمانات.

• إصدار الإشعارات المدينة والدائنة ومعالجة مبادلات العملات.

• إثبات القيود المحاسبية مع توثيق تفاصيلها وتأثيراتها المالية بدقة.

• أرشفة إلكترونية ذكية للمرفقات لضمان سهولة الوصول والحفظ الآمن.

• ترحيل العمليات بناءً على الوثيقة أو حسب اليوم أو الفترة الزمنية.

• إغلاق الحركات المالية للفترات المحاسبية أو تنفيذ إقفال سنوي شامل.

• إصدار التقارير المالية النهائية التي تعكس نتائج النشاط والمركز المالي للمنشأة.